Dengan begitu banyak pilihan model penggajian yang tersedia, bagaimana Anda memilih yang terbaik untuk bisnis Anda? Satu ukuran tidak cocok untuk semua, jadi penting untuk memahami perbedaannya.
Setiap bisnis perlu membayar karyawannya, dan semua karyawan berharap dibayar tepat waktu dan akurat. Sederhana bukan? Salah.
Penggajian adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis, tetapi berbagai tugas yang terkait dengan memastikan akurasi terkadang diabaikan. Apakah perusahaan Anda global, lokal, besar atau kecil, Anda harus melakukannya dengan benar, setiap periode pembayaran, atau berisiko membuat karyawan tidak puas dan mungkin membuat bisnis Anda terkena penalti karena ketidakpatuhan.
Ada variabel dan opsi untuk memutuskan bagaimana memproses penggajian Anda. Grup TMF mengelola penggajian untuk perusahaan di seluruh dunia. Berdasarkan keahlian bertahun-tahun menangani ratusan skenario penggajian, kami mengembangkan daftar 7 hal yang harus Anda pertimbangkan saat mencari model yang tepat untuk bisnis Anda. Satu ukuran tidak cocok untuk semua. payroll software
Bisnis memiliki empat opsi dalam hal model penggajian. Penggajian dapat dilakukan di rumah, di dalam negeri, melalui layanan agregator penggajian atau model yang disesuaikan dengan menggunakan pakar lokal di seluruh dunia. Ada keuntungan dan kerugian menggunakan masing-masing model ini dan keputusan akhir Anda bergantung pada jenis dukungan yang dicari bisnis Anda.
1. Pertimbangkan kebutuhan penggajian bisnis Anda
Dapat merugikan bisnis yang menggunakan penyedia penggajian yang salah. Saat mencari opsi terbaik untuk penggajian bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan pertanyaan berikut:
Berapa banyak karyawan yang kita miliki?
Di berapa negara kita beroperasi?
Seberapa komplekskah peraturan di negara tempat kita beroperasi?
Apakah kami berencana untuk memperluas ke luar negeri?
Apakah saya memiliki cukup ahli penggajian internal untuk memproses penggajian?
Platform penggajian (middleware) mana yang dapat diintegrasikan dengan Manajemen Modal Manusia (HCM) bisnis saya?
Berapa banyak fleksibilitas yang saya perlukan dari penyedia penggajian?
Apakah saya memerlukan laporan gabungan?
Apakah kami memiliki anggaran untuk melakukan outsourcing?
Jawabannya akan membantu Anda menentukan jenis model penggajian yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. aplikasi payroll
2. Untuk tinggal di rumah atau tidak…
Bisnis kecil yang beroperasi hanya di satu atau dua yurisdiksi dapat memperoleh keuntungan dari penggunaan sistem penggajian internal. Ada keuntungan memiliki seseorang di kantor yang memahami bisnis Anda dan dapat menyelesaikan masalah saat itu juga. Namun, jika Anda ingin memperluas di masa depan, model internal tidak ideal untuk bisnis yang beroperasi di beberapa lokasi karena kurangnya visibilitas dan kontrol serta risiko ketidakpatuhan. Dalam hal ini menunjuk penyedia penggajian mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. sistem payroll
3. Kepatuhan adalah kuncinya
Saat bermitra dengan penyedia penggajian, Anda mempercayai kemampuan mereka untuk tetap mematuhi peraturan setempat. Meskipun tanggung jawab untuk kepatuhan pajak dan pengajuan lainnya mungkin bergeser ke penyedia Anda, sanksi untuk ketidakpatuhan tetap ada pada Anda. Indeks Kompleksitas Bisnis Global memberi peringkat seberapa sulit untuk melakukan bisnis dan tetap patuh di seluruh yurisdiksi. Sebaiknya periksa kredensial penyedia untuk memastikan bahwa mereka dapat diandalkan dan disertifikasi untuk melindungi data karyawan. Mintalah studi kasus dan referensi untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana penyedia penggajian Anda beroperasi. aplikasi gaji
4. Teknologi
Penyedia penggajian menggunakan alat teknologi yang dikenal sebagai middleware untuk memberikan layanan mereka. Pastikan sistem HCM perusahaan Anda kompatibel dan dapat berintegrasi dengan lancar. Menemukan penyedia penggajian yang menggunakan sistem fleksibel yang bekerja dengan HCM Anda dapat menghemat uang bisnis Anda dalam jangka panjang. aplikasi slip gaji
Teknologi bisa sangat bervariasi; luangkan waktu untuk meneliti jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini:
Bagaimana cara kerja platform dan bagaimana penggunaannya akan menguntungkan bisnis saya?
Apakah platform menggunakan sistem tiket?
Bisakah karyawan menggunakan platform ini untuk mengakses slip gaji mereka?
Apakah platform menyediakan analitik?
Dapatkah tim Anda mengakses detail penggajian untuk semua karyawan di setiap negara yang dikelola?
5. Penyedia dalam negara
Model dalam negeri dapat menjadi pilihan yang baik bagi bisnis untuk melakukan outsourcing penggajian jika mereka tidak memiliki rencana untuk memperluas operasi mereka di luar negeri. Dalam model ini, penyedia berkantor pusat di negara tempat karyawan bekerja dan memiliki pengetahuan tentang aturan penggajian lokal, tetapi tidak memiliki kantor di tempat lain atau menyediakan solusi multi-bahasa.
Kekurangannya termasuk kebutuhan untuk menyewa berbagai penyedia; penyedia dalam negara jarang mematuhi Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) yang berlaku; dan batasan model jika bisnis berkembang secara internasional. aplikasi penggajian karyawan
6. Model agregator
Jika Anda mencari satu proses secara global, menggunakan penyedia agregator mungkin tampak cocok. Namun, agregator biasanya membuat kontrak dengan Penyedia Dalam Negara (ICP) pihak ketiga untuk melaksanakan penggajian bagi perusahaan global, yang dapat mengakibatkan tingkat layanan yang tidak konsisten dan kurangnya kontrol serta potensi risiko untuk penalti ketidakpatuhan.
Penting untuk mengajukan pertanyaan tentang bagaimana agregator memastikan kepatuhan; bagaimana proses dilacak di seluruh pemasok; dan bagaimana mereka berkomunikasi dengan subkontraktor. Agregator dapat membebani Anda lebih mahal dalam jangka panjang jika mereka tidak dapat menagih Anda di dalam negeri.
7. Penyedia global dengan pengetahuan lokal
Menggunakan penyedia global dengan pengetahuan lokal memastikan penggajian diproses dan dikirim di dalam negeri oleh para ahli lokal yang berlokasi di yurisdiksi tempat karyawan bekerja. Banyak yang dapat berintegrasi mulus dengan HCM Anda, memungkinkan visibilitas dan kontrol atas operasi global, dengan kemampuan peningkatan tiket lokal untuk karyawan lokal. Data karyawan yang sangat sensitif tidak melintasi batas. Model ini dibangun di atas akurasi, konsistensi dan minimisasi risiko.
